访客设置

配置访客登录和隐私设置

在“访客设置”视图中,公司管理员可以对访客流和访客隐私设置进行更改

可以通过登录SwipedOn网络仪表板并导航到“设置”>“访问者”视图并使用复选框启用或禁用访问者设置来访问访问者设置。

参观者合影

在登录期间为访客拍照

  • 如果启用,访客在登录时需要拍照。
  • 如果禁用,访客在登录时将不需要拍照。

选择主机

要求访客选择与谁会面

  • 如果启用,访客将需要搜索要访问的员工(主持人)。
  • 如果禁用,访客将不需要搜索要访问的员工(主持人)。

显示主机列表

  • 如果启用,访客将看到可供选择的员工(主持人)列表。
  • 如果禁用,访客需要通过输入主持人的全名来搜索其主持人。

向访客显示主持人登录/注销状态

  • 主持人的访问者将收到员工已注销的通知,包括员工留下的任何已注销消息

*仅当至少在一台 iPad 和 Android 平板电脑上启用了“员工入/出”时,此设置才会显示。

  • 如果禁用,则如果访问者选择的主机当前未登录,则不会通知访问者。

在主持人通知电子邮件中包含所有访客回复

  • 如果启用,访客在登录期间选择的主持人将收到一封电子邮件通知,其中包含所有已填写的访客字段。
  • 如果禁用,主持人将只能在电子邮件通知中看到访客姓名和公司名称字段。


回头客

允许访客保存他们的详细信息以供下次访问

  • 如果启用,“记住我”切换开关将显示在 iPad 或 Android 平板电脑上的访客登录视图中(仅限)。如果访问者选择使用它,他们的详细信息将被记住,以便下次更快地登录
  • 如果禁用,则在通过 iPad 或 Android 平板电脑登录时,访客将不会被记住。

显示名称与访问者输入其详细信息时匹配

  • 如果启用,SwipedOn 将在输入前三个字母后建议访问者的姓名以供选择(允许更快地登录/注销)。
  • 如果禁用,访客将被要求输入其全名和公司名称。

批准

在审批电子邮件中包含所有访客回复

  • 如果启用,并且访问者需要批准,则批准通知将包括所有其他访问者字段以及针对他们输入的信息。
  • 如果禁用,并且访问者需要批准,则批准通知将不包括任何其他访问者字段,仅显示触发审批通知的全名、公司名称和字段。

允许主持人批准访客

  • 如果启用,并且访问者需要批准,则访问者在登录时选择的主持人也将能够批准或拒绝访问者。
  • 如果禁用,并且访问者需要批准,则访问者在登录时选择的主机将不会收到批准通知。这只会发送给访问者位置的管理员。

向特定收件人发送审批警报

  • 如果启用,列出的收件人将在访客登录时收到审批警报通知的副本 *此电子邮件不包含批准或拒绝按钮,只有管理员会收到包含这些选项的电子邮件。
  • 如果禁用,则当访问者登录并需要批准时,下面列出的任何收件人都不会收到通知。

登录通知的其他收件人

向特定收件人发送访客通知

  • 如果启用,列出的收件人将在访客登录时收到通知。
  • 如果禁用,则下面列出的任何收件人都不会在访客登录时收到通知。

注销设置

如果访客在以下时间后未注销,则发送通知

  • 如果启用,如果访客在设置的小时数后仍处于登录状态,则此位置的公司管理员和位置管理员将收到通知。
  • 如果禁用,则当访问者仍处于登录状态时,不会发送任何通知。

通知主机复选框

  • 如果启用,如果访客在设置的小时数后仍处于登录状态,主持人也会收到通知。
  • 如果禁用,如果访问者在设置的小时数后保持登录状态,主持人将不会收到通知。

在访客退出时发送通知

  • 如果启用,此位置的公司管理员和位置管理员将在访客注销时收到通知。
  • 如果禁用,当访客注销时,公司管理员和位置管理员将不会收到通知。

通知主机复选框

  • 如果启用,主持人还将在访客注销时收到通知。
  • 如果禁用,当访客注销时,主持人将不会收到通知。

自动注销访客

  • 如果启用,忘记注销的访问者将在所选注销时间前一分钟自动注销。
  • 如果禁用,访问者将保持登录状态。

自动匿名访问

  • 如果启用,SwipedOn将自动对所选日期范围之外的任何访问进行匿名处理。
  • 如果禁用,SwipedOn将不会自动对任何访问进行匿名处理。

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*请注意:如果订阅了一个多地点的企业账户,地点设置在此页面适用。