員工設定

配置員工簽到和隱私設置

在「員工設定」選項中,可以調整對員工簽到/簽出流程的更改。您還可以進行更改以增加員工進出功能的隱私控制。員工可以透過 SwipedOn 網絡儀表板的“設定”>“員工”頁面來找到員工設定。

一般設定

在 iPad 或平板電腦上簽到/簽出時拍攝驗證照片

  • 如果啟用,員工在透過iPad或Android平板電腦簽到/簽出時將拍攝一張照片。
  • 如果停用,員工在簽到/簽出時將不需要拍照。

在 iPad 或平板電腦上顯示員工的簽到/ 簽出時間戳記

  • 如果啟用,時間戳記將顯示在iPad或Android平板電腦的員工進出清單檢視中。
  • 如果停用,iPad 或 Android 平板電腦的員工簽到/簽出清單檢視上不會顯示時間戳記。

允許員工在 Pocket 應用程式上更新其個人檔案照片

  • 如果啟用,員工將能夠使用 SwipedOn Pocket 更新他們的個人檔案照片,方法是從手機上傳照片,或直接拍攝新照片。
  • 如果停用,則只有具有管理員權限的員工才能登錄 SwipedOn 儀表板並根據現有員工配置檔更新個人資料照片。

員工可使用「遠端工作」狀態簽到

  • 如果啟用,員工在使用 Pocket 應用程式簽到時可以選擇「遠端工作」。
  • 如果停用,員工在使用 Pocket 應用程式簽到時將無法選擇「遠端工作」。

自動簽出員工

  • 如果啟用,簽到後未簽出的任何員工將在所選註銷時間前 1 分鐘自動簽出。
  • 如果停用,簽到後未簽出的任何員工將保持簽到狀態。

在 iPad 或 Android 平板電腦上將員工部分設為隱私內容

  • 如果啟用,員工需要點擊 iPad 或 Android 平板電腦左下角的員工按鈕三次才能進入此檢視。
  • 如果停用,員工只需點擊 iPad 或 Android 平板電腦左下角的員工按鈕一次即可進入此檢視。

允許員工使用 SwipedOn Pocket 簽到和簽出

  • 如果啟用,員工可以安裝和使用 SwipedOn Pocket 行動應用程式簽到/ 簽出。
  • 如果停用,員工可以安裝應用程式,但無法使用它簽到/ 簽出。

發送簽到和簽出提醒

  • 如果啟用,員工在簽到和簽出與其所屬位置時,將透過 Pocket 應用程式收到簽到和簽出的提醒。
  • 如果停用,員工將不會收到任何簽到和簽出 Pocket 應用程式的提醒。

需要驗證地點

  • 如果啟用,員工需要靠近 iPad 或 Android 平板電腦(50 英尺)或掃描二維碼才能簽到。
  • 如果停用,員工將不需要靠近 iPad 或 Android 平板電腦或掃描二維碼以確認他們在現場。

員工個人檔案欄位

  • 除了標準的必填資訊外,還可以添加其他員工欄位以顯示員工記錄中的其他資訊。

在選取接待人時顯示自訂欄位

  • 如果啟用,在選取接待人時員工自訂欄位將顯示在iPad或Android平板電腦頁面中,供訪客查看他們何時簽到。
  • 如果停用,在選取接待人時員工自訂欄位將不會顯示在iPad或Android平板電腦頁面中,供訪客查看他們何時簽到。

簽到問題

  • 如果啟用,員工將在簽到時會看到這些簽到問題。
  • 如果停用,則簽到時不會顯示簽到問題。

員工審批警報

  • 如果啟用,通過選擇“是”或“否”來觸發審批,則員工的簽到問題可以向該位置的管理員發送審批警報。
  • 如果停用,通過未選擇對“是”或“否”簽到問題的“是”或“否”,則在員工回答問題時不會觸發審批警報。

要求員工留下簽出訊息

  • 如果啟用,員工將需要輸入訊息和/或返回時間才能完成簽出。
  • 如果停用,員工無需輸入訊息和/或返回時間即可完成簽出,這將是非強制性的。