提前預先登記並邀請訪客，進一步簡化前台流程。管理員確切地知道該期待誰，客人擁有他們需要的資訊，並且在他們到達後，每個人都會加快簽到速度。
訪客預先登記
在 SwipedOn 網路儀表板的預先登記頁面中可以創建邀請，管理員可以在此處向訪客發送電子郵件邀請，讓他們添加到他們的行事曆中，意味著他們可以提前填寫任何必填問題，並在邀請發送後編輯（或刪除）邀請。
如何預先登記訪客
- 找到 SwipedOn 網路儀表板的「預先登記」頁面。
- 點擊「新增訪客」按鈕，螢幕右側將打開一個表格。
- 如果訂閱了多位置方案，請按下拉清單，然後選擇此訪客將預先登記的位置。如果只有單一位置或訂閱了單一位置的帳戶，此欄位則會自動帶入。
- 如果帳戶有多個訪客種類，可從此處選擇；對於有設置不同訪客類別的企業帳戶，欄位將根據所選類別而變化。
- 如果在這個位置和類別啟用了該功能，則可以代表預登記訪客選擇訪客類型。
- 填寫簽到時應在 iPad 或 Android 平板電腦上預先填寫的任何欄位，並留下訪客需親自填寫的欄位予當日簽到時填寫。
- 要同時向訪客發送邀請，請勾選「傳送電子郵件邀請」複選框並輸入收件者的電子郵件；在此下方，還可以輸入邀請訊息、將邀請發出之前預覽此邀請，按一下“向自己傳送測試邀請” 按鈕，即會發送到與登記在管理員設定中的電子郵件。
按一下「預先登記參訪」按鈕以完成預先登錄，如果已選取該複選框向訪問者發送電子郵件邀請，他們將收到一封郵件，其中包含他們訪問的所有詳細資訊以及可透過.ics檔將其添加到日曆的選項。
*請注意：員工只會作為受訪者出現在其員工個人資料的位置。
- 預先登記訪客後，他們將顯示在清單檢視中。這是按預先登記的日期範圍排列的，也可以使用訪客的姓名、類別、日期或接待人按字母順序重新排序。
如何以預先登記訪客身份簽到
預先登記的訪客可以使用iPad或Android平板電腦簽到。如果啟用了「訪客輸入詳細資料時顯示配對姓名」訪客設置，訪客只需輸入其姓名的前三個字元，即可從下拉選項中顯示其全名，如下所示。
一旦訪客輸入並點擊他們的姓名，預先登記期間填寫的任何其他欄位將自動填入，以及顯示預先登記好的接待人員，當然如有必要，他們也可以更改。然後，訪客點擊「下一步」並繼續完成簽到的其餘部分。
如何查看訪客簽到時是否已預先登記
如果您前往訪客時間表頁面並按下其中列出的特定訪客的欄位，在訪客照片下方您將能夠查看最初是誰預先登記他們的詳細資訊。
其他注意事項
訪客欄位
在 SwipedOn 網頁儀表板的「設定」>「訪客欄位」頁面中客製化的任何訪客欄位和類別也將顯示在預先登記頁面中。
*請注意：如果訂閱了企業方案，則每個訪客類別可以使用不同的訪客欄位設定。在預先登記頁面上選擇類別後，將跳出相關欄位供管理員填寫。
訪客設定
假設訪客設定中「訪客輸入詳細資料時顯示配對姓名」已停用。在這種情況下，訪客需要輸入他們的全名，並且登錄時也需填寫「公司名稱」欄位。相反的，在啟用此設置時只需輸入其名稱的前三個字母。
