配置訪客簽到和隱私設置
在「訪客設定」檢視中，公司管理員可以對訪客流程和訪客隱私設置進行更改
可以透過登入 SwipedOn 網路儀表板並到「設定」> 「訪客」頁面並依需求選取想啟用的功能來設定。
訪客照片
在簽到期間要求訪客拍照
- 如果啟用，訪客在簽到時需要拍照。
- 如果停用，訪客在簽到時將不需要拍照。
選取接待人
要求訪客選擇與誰會面
- 如果啟用，訪客將需要搜尋要拜訪的員工（接待人）
- 如果停用，訪客將不需要搜尋要拜訪的員工（接待人）。
顯示接待人名單
- 如果啟用，訪客將看到可供選擇的員工（接待人）清單。
- 如果停用，訪客需要通過輸入接待人的全名來搜尋其接待人。
向訪客顯示受訪者已簽到/已簽出狀態
- 如果啟用，選擇未簽到接待人的訪客將收到員工已簽出的通知，包括員工留下的任何已簽出消息。*只有在至少一台 iPad 和 Android 平板電腦上啟用了員工簽到/簽出時，才會顯示此設置。
- 如果停用，則如果訪客選擇的接待人當前未簽到，則不會通知訪客
在接待人通知電子郵件中顯示所有訪客回應
- 如果啟用，訪客在簽到期間選擇的接待人將收到一封電子郵件通知，其中包含所有已填寫的訪客欄位。
- 如果停用，接待人將只能在電子郵件通知中看到訪客姓名和公司名稱欄位。
回訪訪客
允許訪客保存他們的詳細資訊以供下次訪問
- 如果啟用，「記住我」切換開關將顯示在 iPad 或 Android 平板電腦上的訪客簽到頁面中（僅限）。如果訪客選擇使用它，他們的詳細資訊將被記住，以便更快地簽到
- 如果停用，則在通過iPad或Android平板電腦簽到時，訪客將不會被記住。
於訪客輸入其詳細資訊時，顯示相符的名稱
- 如果啟用，SwipedOn 將在輸入前三個字元後顯示建議的訪客姓名以供選擇（允許更快地簽到/簽出）。
- 如果停用，訪客將被要求輸入其全名和公司名稱。
核准
在核准電子郵件中包含所有訪客回應
- 如果啟用，並且訪客需要核准，則批准通知將包括所有其他訪客欄位以及針對他們輸入的資訊。
- 如果停用，並且訪客需要核准，則批准通知將不包括任何其他訪客欄位，僅包含全名、公司名稱和觸發審批通知的欄位
允許接待人核准訪客
- 如果啟用，並且訪客需要核准，則訪客在簽到時選擇的接待人也將能夠批准或拒絕訪客。
- 如果停用，並且訪客需要核准，則訪問者在簽到時選擇的接待人將不會收到批准通知。只會發送給訪客位置的管理員。
向特定收件者傳送核准通知
- 如果啟用，列出的收件者將在訪客簽到時收到核准通知的副本。*此電子郵件不包含批准或拒絕按鈕，只有管理員會收到包含這些選項的電子郵件。
- 如果停用，則當訪客簽到並需要批准時，下面列出的任何收件者都不會收到通知。
簽到通知的其他收件人
向特定收件者發送訪客通知
- 如果啟用，列出的收件者將在訪客簽到時收到通知。
- 如果停用，則下面列出的任何收件者都不會在訪客簽到時收到通知。
簽出設定
若訪客位在以下時間內簽出，則傳送通知
- 如果啟用，如果訪客在設置的小時數後仍處於簽到狀態，則此位置的公司管理員和位置管理員將收到通知。
- 如果停用，則當訪客仍處於簽到狀態時，不會發送任何通知。
通知接待人
- 如果啟用，如果訪客在設置的小時數後仍處於簽到狀態，接待人也會收到通知。
- 如果停用，如果訪客在設置的小時數後保持簽到狀態，接待人將不會收到通知。
在訪客簽出時發送通知
- 如果啟用，此位置的公司管理員和位置管理員將在訪客簽出時收到通知。
- 如果停用，當訪客簽出時，公司管理員和位置管理員將不會收到通知。
通知接待人
- 如果啟用，接待人還將在訪客簽出時收到通知。
- 如果停用，當訪客簽出時，接待人將不會收到通知。
自動簽出訪客
- 如果啟用，忘記簽出的訪客將在所選簽出時間前一分鐘自動簽出。
- 如果停用，訪問者將保持簽到狀態。
自動匿名訪客
- 如果啟用，SwipedOn 將自動匿名化所選日期範圍之外的任何訪客。
- 如果停用，SwipedOn 將不會自動匿名任何訪客。
生成靜態 QR code
*請注意：如果訂閱了多位置企業帳戶，則此頁面上的位置設置適用。