匯出訪客資料

如何匯出訪客和訪問時間表資料

使用 SwipedOn 匯出您的訪客資料非常簡單。下面我們會說明如何透過「訪客」選項進行匯出,或是如果您使用了「已記住的訪客」訪客設定,我們也提供一個方式來匯出那些訪客資料

訪客時間表

SwipedOn 網頁儀表板的「時間表」檢視顯示了所有使用 SwipedOn 簽入和簽出的訪客的時間表。在檢視和匯出此資料方面,我們提供了幾種不同的方法。

時間表匯出資料包含:

  • 訪客姓名
  • 訪客公司名稱
  • 訪客類別
  • 受訪者名稱(員工姓名)
  • 位置名稱
  • 時區
  • 訪問日期和時間(本地時間)
  • 訪問總時間長度(HH:MM)
  • 訪問日期和時間(UTC)
  • 自訂訪客欄位

匯出所有訪客時間表資料的步驟:

前往「訪客」>「時間表」選項。

點擊「全部匯出」按鈕。

匯出特定日期範圍內的訪客時間表資料的步驟

前往「訪客」>「時間表」選項。

點擊「日期」旁邊的下拉箭頭。

從預設篩選器中選擇一個,或者從日曆中選擇日期範圍。

然後,點擊「全部匯出」按鈕,CSV檔案將自動下載。


匯出具有特定狀態的訪客時間表的步驟

前往「訪客」>「時間表」選項。

點擊「狀態」下拉選單,然後從五個選項中選擇一個,再點擊「匯出篩選」按鈕。

然後,點擊「全部匯出」按鈕,CSV檔案將自動下載。

請注意: 可以同時設定狀態和時間篩選器以幫助顯示相關的資料


記住的訪客

SwipedOn 網路儀表板的「記住的訪客」選項顯示了所有簽到並選擇使用「記住我」功能的訪客的按字母排序列表。我們提供了幾種不同的方法來查看和匯出這些資料。

被記住的訪客匯出資料包括:

  • 訪客姓名
  • 訪客公司名稱
  • 訪問位置
  • 訪客類別
  • 時區
  • 上次訪問日期和時間(當地時間)
  • 上次訪問日期和時間(UTC)

按以下步驟匯出所有被記住的訪客資料

前往「訪客」>「記住的訪客」選項。

點擊「全部匯出」按鈕。


依狀態匯出已記住的訪客的步驟

前往「訪客」>「記住的訪客」選項。

點擊「狀態」下拉選單,然後從已簽到或已簽出的篩選器中進行選擇。

點擊「全部匯出」按鈕。